プライバシーポリシー

合同会社Link(以下「当社」といいます)は、お客さまからお預かりする個人情報を大切に扱うため、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 集める情報

当社は、次の情報をお預かりすることがあります。

• 公式LINE・メールなどでお問い合わせいただいたときの、お名前・会社名・連絡先・ご相談の内容
• ご依頼いただいた仕事を進めるためにお預かりする資料やデータ
• 当社の業務用ツールにGoogleアカウントでログインしたときの、メールアドレスなどのアカウント情報(くわしくは5をご覧ください)

2. 使う目的

• お問い合わせへのお返事、お見積り、ご提案のため
• ご依頼いただいた仕事を行い、納品やその後のサポートをするため
• 請求やお支払いの手続きのため
• 当社の業務用ツールで、見てよい人かどうかを確かめ、必要な情報を表示するため

これ以外の目的には使いません。

3. ほかの人や会社に渡すこと

次の場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を外部の人や会社に渡すことはありません。

• 法令にもとづいて求められた場合
• 人の命・体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 仕事の一部を外部に任せる場合で、その相手に同じように大切に扱うよう約束してもらったうえで、必要な範囲だけを渡す場合

4. 情報の管理

お預かりした情報は、なくしたり、外にもれたり、書きかえられたりしないよう、必要な対策をとって管理します。必要がなくなった情報は、適切な方法で消去します。

5. 業務用ツールでのGoogleアカウント情報の扱い

当社は、社内やお取引先向けに、Googleアカウントでログインして使う業務用ツール(Google Apps Scriptで作った画面。アプリ名「Link GAS」)を運用しています。このツールでは、次のとおり情報を扱います。

• 使う情報：ログインした方のGoogleアカウントの基本情報(メールアドレスなど)と、当社が管理するGoogleスプレッドシートの内容(読み取りのみ)
• 使い方：見てよい人かどうかを確かめ、その方に関係する売上・作業の記録などを画面に表示するためだけに使います
• しないこと：Googleから受け取った情報を、広告のために使ったり、売ったり、ほかの人や会社に渡したりすることはありません。また、ツールを動かす目的のほかには使いません
• 保存：Googleから受け取った情報を、当社のスプレッドシートとは別の場所に保存することはありません

当社がGoogleのサービスから受け取った情報の利用と、ほかのアプリへの受け渡しは、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー(限定的な使用の要件を含みます)に従います。

このツールへのアクセスの許可は、Googleアカウントの「サードパーティのアクセス」から、いつでも取り消すことができます。

6. ご本人からのお問い合わせ

ご本人から、ご自身の情報について、見せてほしい・直してほしい・使うのをやめてほしい・消してほしいとのお申し出があった場合は、ご本人であることを確かめたうえで、すみやかに対応します。

7. このポリシーの変更

法令の変更や当社の仕事の内容に合わせて、このポリシーを変えることがあります。変えた場合は、このページでお知らせします。

8. お問い合わせ先

制定日：2026年11月2日